Salon Études et séjours à l'étranger

Fournisseurs et formulaires de commande

Tous les formulaires des fournisseurs exclusifs de la Place Bonaventure ou et des fournisseurs recommandés par le Salon études et séjours à l'étranger dont vous pourriez avoir besoin pour votre participation sont regroupés dans cette section. Pour toute question spécifique concernant les services et le matériel offerts ou pour une demande spéciale, veuillez communiquer directement avec les fournisseurs concernés.

Fournisseurs officiels Formulaires à télécharger
GES Spécialiste mondial de l'événement
Décorateur officiel et fournisseur de mobilier de stand d'exposition
Tél. : 514-367-4848
www.gesexpo.ca | montreal@ges.com
Mobilier et accessoires
Main-d'oeuvre montage/démontage de stand
Politique de paiement
GES Spécialiste mondial de l'événement
Fournisseur exclusif de la Place Bonaventure pour les services d'exposition
Tél. : 514-367-4848
www.gesexpo.ca | montreal@ges.com

Accrochage d'enseigne
Manutention (débarcadère)
Transport
Consignes de sécurité

Place Bonaventure
800, rue de la Gauchetière Ouest, bureau 240
Montréal (Québec) H5A 1K6
Tél. : 514-397-2222
www.placebonaventure.com | info@placebonaventure.com
Nettoyage des stands
Politique services alimentaires
Sécurité dans les stands

Les Réseaux Cyr inc.
Fournisseur exclusif de la Place Bonaventure pour les télécommunications
Tél. : 855-471-5792

Connexion Internet et ligne téléphonique
Conditions et règlements

 

 

Les Soeurs Gourmandes (Bistro de la Place)
Traiteur exclusif de la Place Bonaventure
Tél. : 514-371-1376
www.bistrodelaplace.ca | info@bistrodelaplace.ca

Demande de distribution d'échantillons
Politique services alimentaires de la Place Bonaventure

ConsultExpo
Tél. : 514-482-8886, poste 1 (John Santini, directeur des opérations)
johns@consultexpoinc.com

Dédouanement et transport

Manuel technique de l'exposant

Le manuel technique de l'exposant est un outil de référence essentiel regroupant tous les aspects techniques et logistique se rattachant à votre participation au salon. Vous y trouverez à coup sûr plusieurs réponses à vos questions, que ce soit concernant la livraison du matériel, les modalités d'expédition, la manutention, l'entreposage, etc. Le manuel technique est remis à tous les exposants inscrits au salon.

Cocardes d'exposant

Aucun formulaire n’est requis pour recevoir les cocardes (laissez-passers) remises aux exposants et à leur personnel présent dans leur stand durant le Salon. Un nombre maximal de six cocardes sont remises par espace standard de 10 pi x 10 pi. Les cocardes ne sont pas personnalisées; elles arborent uniquement le logo de la Salon études et séjours à l'étranger et la mention « Exposant ».

Distribution des cocardes d'exposant

Durant la journée de montage, les exposants pourront obtenir leurs cocardes au Comptoir de services aux exposants situé dans le hall d’exposition Ouest (niveau 400), adjacent au bureau du promoteur, à compter de 9 h.

Pendant les journées d'ouverture, les exposants pourront récupérer leurs cocardes au Comptoir d’accréditation des exposants situé dans le couloir (niveau 200) menant au hall d’exposition Ouest (niveau 400) à compter de 7 h lors de la 1ère journée et à compter de 8 h 30 lors de la 2e journée.

Heures d’ouverture du comptoir d'accréditation des exposants

Mercredi 10 octobre 2018 : de 9 h à 17 h (jour du montage)
Jeudi 11 octobre 2018 : de 7 h à 18 h (à compter de deux heures avant l'ouverture de la Foire)
Vendredi 12 octobre 2018 : de 8 h 30 à 17 h (à compter de 30 minutes avant l'ouverture de la Foire)

Hôtel officiel

 

 

Hôtel Dauphin Montréal Centre-Ville
1025, rue de Bleury
Montréal (Québec)
H2Z 1M7

Expédition et dédouanement

Le matériel d'exposition peut être expédié, franc de port, directement sur les lieux de l’exposition à l’adresse suivante :

Nom de l’exposant
Numéro de votre stand
a/s  (nom de la personne responsable)
Salon études et séjours à l'étranger
Place Bonaventure
Hall d'exposition Ouest
Quai de chargement
Rue St-Jacques, coin Monfort
Montréal, Québec, Canada H5A 1K6

NOTE: Aucune livraison ne sera acceptée avant la date de montage, soit le mercredi 10 octobre 2018, à partir de 7 h.

Transporteur officiel pour les exposants hors Québec et internationaux

ConsultExpo
Service de courtage en douane et de fret pour les exposants internationaux

Ligne directe : 514-482-8886, poste 1
Courriel : johns@consultexpoinc.com

IMPORTANT : Pour toute expédition de marchandise par ConsultExpo, communiquez au préalable avec eux pour prendre les arrangements nécessaires.

Montage et démontage

Montage

Une journée de montage est allouée pour l'installation des stands des exposants, soit normalement la journée précédant l'ouverture du salon. Pendant cette période, la personne responsable de la coordination logistique et son équipe seront sur place pour vous assister et répondre à vos questions.

Les procédures de montage sont envoyées par courriel aux exposants quelques semaines avant le Salon.

Démontage

Aucun démontage n'est permis avant l'heure de fermeture de la dernière journée du Salon. La sortie des marchandises débute après la fermeture du salon.

Des procédures de démontage détaillées seront distribuées aux exposants durant le salon et une équipe logistique sera sur place pour assister les exposants durant cette étape.

L’exposant doit libérer les lieux loués, ainsi que l'édifice, de toute marchandise et équipement ou autres objets lui appartenant au plus tard à 23 h 59 cette même journée. À défaut de respecter cette règle, l’exposant devra débourser toutes dépenses susceptibles d'être encourues pour libérer les lieux loués, ainsi que l'édifice, des biens ou marchandises de l'exposant, de même que tous frais d'entreposage.

Plan d'accès au débarcadère

Cliquer sur le plan d'accès au débarcadère de la Place Bonaventure pour une image agrandie et pour l'imprimer au besoin.

Aide-mémoire

Nous recommandons fortement aux exposants de consulter l'aide-mémoire ci-dessous pour garantir leur place au salon, s'assurer du bon déroulement de leur préparation et bénéficier des meilleurs tarifs auprès des différents fournisseurs. Les dates importantes à retenir sont regroupées dans cet aide-mémoire.

Dates limites Fournisseurs et activités concernés
21 septembre 2018 Pour bénéficier du prix escompté pour commander une installation d’enseigne ou accrochage de bannière auprès du fournisseur GES – Division Montréal.
21 septembre 2018 Pour bénéficier du prix escompté pour commander les services de manutention de marchandise sur le débarcadère auprès du fournisseur GES – Division Montréal.
24 septembre 2018 Pour bénéficier du prix escompté pour commander votre mobilier additionnel ou autres accessoires de décoration auprès du décorateur GES – Division Québec
24 septembre 2018 Pour bénéficier du prix escompté pour commander une alimentation électrique auprès du fournisseur GES – Division Montréal.
26 septembre 2018 Pour bénéficier du prix escompté pour commander une ligne téléphonique ou une connexion Internet auprès des Réseaux Cyr, le fournisseur exclusif de la Place Bonaventure.
28 septembre 2018 Date limite pour vous inscrire comme exposant avec la garantie que votre nom sera inscrit dans la liste des exposants du cahier spécial encarté dans Le Journal de Montréal.
28 septembre 2018 Pour réserver votre espace publicitaire dans le Cahier spécial produit en collaboration avec
Le Journal de Montréal et qui rejoint plus de 1,6 million de lecteurs. Le cahier spécial sert également de Guide officiel des salons et est remis à tous les visiteurs.
10 octobre 2018 Date limite de dernière minute pour vous inscrire comme exposant selon la disponibilité des espaces.

Entrée et sortie de matériel durant le salon

Entrée de matériel

Durant le salon, la livraison de petites caisses, boîtes ou autres colis à votre stand - à condition qu'elle se fasse manuellement - est permise 30 minutes avant l'ouverture à tous les jours du Salon. Aucun transport de marchandise n'est permis dans la salle d'exposition durant les heures d'ouverture du Salon pour des questions de sécurité.

Sortie de matériel

La sortie de matériel est permise pendant le salon, à la condition qu'elle se fasse manuellement et en dehors des heures d'achalandage.

Conditions et règlements

Les exposants doivent se conformer aux conditions et règlements de la Place Bonaventure, en plus de celles spécifiées dans le formulaire d'inscription du Salon études et séjours à l'étranger. Nous vous invitons à les lire très attentivement pour éviter tout malentendu.

  • Règlements du Service des incendie de la Place Bonaventure
  • Statut et règlements de la Place Bonaventure

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