Information technique

Fournisseurs et formulaires de commande

Tous les formulaires des fournisseurs exclusifs de la Place Bonaventure ou et des fournisseurs recommandés par le Salon études et séjours à l'étranger dont vous pourriez avoir besoin pour votre participation sont regroupés dans cette section. Pour toute question spécifique concernant les services et le matériel offerts ou pour une demande spéciale, veuillez communiquer directement avec les fournisseurs concernés .

Les formulaires 2012 seront en ligne plus tard. Revenez nous voir!

Manuel technique de l'exposant

Le manuel technique de l'exposant est un outil de référence essentiel regroupant tous les aspects techniques et logistique se rattachant à votre participation au salon. Vous y trouverez à coup sûr plusieurs réponses à vos questions, que ce soit concernant la livraison du matériel, les modalités d'expédition, la manutention, l'entreposage, etc. Le manuel technique est remis à tous les exposants inscrits au salon.

Cocardes d'exposant

Aucun formulaire n’est requis pour recevoir les cocardes remises aux exposants et à leur personnel présent dans les stands durant le salon.
Un nombre maximal de six cocardes sont remises par espace standard de 10 x 10 pieds. Les cocardes ne sont pas personnalisées. Elles portent uniquement le logo du Salon études et séjours à l'étranger et la mention "Exposant".

Distribution des cocardes d'exposant

Durant la journée de montage, les cocardes peuvent être récupérées personnellement par les exposants au Comptoir de services aux exposants, situé dans le Hall d'exposition Ouest de la Place Bonaventure, adjacent au bureau du promoteur.

Durant les journées d'ouverture du salon, les cocardes peuvent être récupérées personnellement par les exposants au Comptoir d'accréditation des exposants, situé directement à l'entrée du Hall d’exposition Ouest (niveau 400) de la Place Bonaventure.

Heures d’ouverture du comptoir d'accréditation des exposants

Mercredi 10 octobre 2012 : heures à confirmer
Jeudi 11 otobre 2012 : heures à confirmer
Vendredi 12 octobre 2012 : heures à confirmer

Hôtels officiels

Novotel Montréal Centre 1180, rue de la Montagne Montréal (Québec) H3G 1Z1

Hilton Montréal Bonaventure 900, rue de la Gauchetière Ouest Montréal (Québec) H5A 1E4

Expédition et dédouanement

Le matériel d'exposition peut être expédié, franc de port, directement sur les lieux de l’exposition à l’adresse suivante :

NOTE: Aucune livraison ne sera acceptée avant la date de montage, soit le mardi 9 octobre 2012, à partir de 7 h.

Transporteur officiel pour les exposants hors Québec et internationaux

Livingston logistique des événements
Service de courtage en douane et de fret pour les exposants internationaux

Ligne sans frais : 800.665.4627 (demander le bureau de Montréal)
Ligne directe : 514.987.2700, poste 24
Courriel : jsantini@livingstonintl.com

IMPORTANT : Pour toute expédition de marchandise par Livingston, communiquez au préalable avec eux pour prendre les arrangements nécessaires.

Montage et démontage

Montage

Une journée de montage est allouée pour l'installation des stands des exposants, soit normalement la journée précédant l'ouverture du salon. Pendant cette période, la personne responsable de la coordination logistique et son équipe seront sur place pour vous assister et répondre à vos questions.

Chaque exposant doit détenir une heure d’entrée pour se présenter au quai de chargement de la Place Bonaventure (voir le plan d'accès au débarcadère) avec son matériel d'exposition afin d’éviter tout engorgement au quai de chargement.

Démontage

Aucun démontage n'est permis avant l'heure de fermeture de la dernière journée du salon. La sortie des marchandises débute après la fermeture du salon.

Des procédures de démontage détaillées seront distribuées aux exposants durant le salon et une équipe logistique sera sur place pour assister les exposants durant cette étape.

L’exposant doit libérer les lieux loués, ainsi que l'édifice, de toute marchandise et équipement ou autres objets lui appartenant au plus tard à 23 h 59 cette même journée. À défaut de respecter cette règle, l’exposant devra débourser toutes dépenses susceptibles d'être encourues pour libérer les lieux loués, ainsi que l'édifice, des biens ou marchandises de l'exposant, de même que tous frais d'entreposage.

Plan d'accès au débarcadère

Cliquer sur le plan d'accès au débarcadère de la Place Bonaventure pour une image agrandie et pour l'imprimer au besoin.

Aide-mémoire

Nous recommandons fortement aux exposants de consulter l'aide-mémoire ci-dessous pour garantir leur place au salon, s'assurer du bon déroulement de leur préparation et bénéficier des meilleurs tarifs auprès des différents fournisseurs. Les dates importantes à retenir sont regroupées dans cet aide-mémoire.

Entrée et sortie de matériel durant le salon

Entrée de matériel

Durant le salon, la livraison de petites caisses, boîtes ou autres colis à votre stand - à condition qu'elle se fasse manuellement - est permise 30 minutes avant l'ouverture à tous les jours du salon. Aucun transport de marchandise n'est permis dans la salle d'exposition durant les heures d'ouverture du salon pour des questions de sécurité.

Sortie de matériel

Aucune sortie de matériel ne sera permise pendant toute la durée du salon sans détenir un bon de sortie approuvé par la personne responsable de la coordination logistique du salon. Les bons de sortie sont disponibles au Comptoir de services aux exposants, situé dans le Hall d'exposition Ouest de la Place Bonaventure, adjacent au bureau du promoteur.

Conditions et règlements

Les exposants doivent se conformer aux conditions et règlements de la Place Bonaventure, en plus de celles spécifiées dans le formulaire d'inscription du Salon études et séjours à l'étranger. Nous vous invitons à les lire très attentivement pour éviter tout malentendu.

• Règlements du Service des incendie de la Place Bonaventure
• Statut et règlements de la Place Bonaventure